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驻会会长和秘书处工作职责及责任分工

[返 回]???点击数:271???发布时间:2018-4-26 13:30:27??? 】

??? 为保证我会各项工作正常有序开展,明确工作职责及责任分工,经联谊会四届理事会秘书处工作联席会议研究决定,驻会会长和秘书处工作职责及责任分工如下:

??? 会长胡立同主持联谊会全面工作,秘书长董学庆协助会长负责秘书处日常工作。

??? 一、组织建设工作

??? 分管会长:盖爱萍

??? 秘书处责任人:叶飞?? 陈建敏

??? 工作职责:

??? 1、负责本会组织建设和会员队伍建设;

??? 2、做好新会员的入会发展工作;

??? 3、负责做好理事以上领导班子成员的推荐、考察工作;

??? 4、负责对困难会员的调查摸底及慰问工作;

??? 5、及时收集、准确把握会员的思想动态,积极开展会员思想政治工作;

??? 6、完成理事会交办的其他事项。

??? 二、内部联谊工作

??? 分管会长:周月岱

??? 秘书处责任人:周友丰? 王珏玮? 胡小和? 陈建敏

??? 工作职责:

??? 1、负责组织本会会员分组座谈交流;

??? 2、负责组织本会会员开展活动;

??? 3、负责组织本会各片组开展联谊活动;

??? 4、负责与会员企业的联系和交流;

??? 5、负责组织本会成员开展走访活动;

??? 6、完成理事会交办的其他事项。

??? 三、对外联络工作

??? 分管会长:夏小康

??? 秘书处责任人:朱卫国? 蔡世银? 胡文演

??? 工作职责:

??? 1、认真贯彻落实理事会对外联络合作工作的有关决定;

??? 2、负责与海内外顾问,归侨、侨眷的联络工作;

??? 3、负责与其它社团的联络交流工作;

??? 4、负责与本会专家咨询组的联系、沟通,竭诚为本会会员提供服务;

??? 5、负责与当地政府和相关部门联系,为会员企业提供对接服务;

??? 6、完成理事会交办的其他事项。

??? 四、宣传教育工作

??? 分管会长:董学庆

??? 秘书处责任人:王彬? 季春林

??? 工作职责:

??? 1、负责制定本会年度工作计划并监督实施;

??? 2、做好办公室公文起草、会议组织、信息上报、档案处理、综合承办、横向协调,收集各种信息资料,为理事会提供决策依据;

??? 3、负责本会网站的维护和更新工作,组织本会微信群交流;

??? 4、负责会刊《侨情乡音》的编辑出版工作:

??? 5、负责本会会员统计信息数据库建设,年报编制及会员通讯录编辑;

??? 6、完成理事会交办的其他事项。

??? 五、财务后勤工作

??? 分管会长:周孔泉

??? 秘书处责任人:张汉?? 周瑛

??? 工作职责:

??? 1、参与制定本会财务制度及相应的实施细则;

??? 2、负责理事会及会长所需的财务数据资料的整理编报;

??? 3、负责会员及会员单位的年度会费收缴工作;

??? 4、负责本会经费支出的审批;

??? 5、监督财务人员执行财务制度,完善财务凭证,保管财务资料;

??? 6、负责本会各类会议后勤准备工作;

??? 7、完成理事会交办的其他事项。

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